Ayniyat Birimi-Taşınır Kayıt

 

 

 

 

Ana Hizmet Birimi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu
Üst Birim Yüksekokul Sekreterliği 
Birim Ayniyat Birimi-Taşınır Kayıt 
Unvan Birim Personeli

 

                                           

Temel Yetki , Görev ve Sorumluluklar

​

  1.  Her yıl başında komisyon üyelerinin belirlenmesini ve onaylanmasını sağlamak. Yüksekokulun demirbaş ve kırtasiye malzemesi ihtiyacını belirleyerek, siparişini ve takibini yapmak,
  2.  Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
  3. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
  4. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
  5.  Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
  6. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
  7.  Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
  8. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
  9.  Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve kişilere tutanakla imza karşılığı teslim etmek,
  10.  Ayrılan kişilerden dayanıklı taşınırları kontrol ederek, sayımlarını yaparak imza karşılığında teslim almak,
  11. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasını sağlamak, Döner Sermaye TİF giriş ve çıkışlarını yapmak.
  12. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,Yılsonu sayım tutanağını ve döküm cetvellerini hazırlamak.
  13. Taşınır Kayıt  Yetkilisi, sorumluluğunda bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikler nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludur,
  14.  Taşınır Kayıt Yetkilisi, sorumluluğunda bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevinden ayrılamaz. Taşınır Yönetmeliğinden sorumludur.
 

Üst Yönetici, Müdür ve Yüksekokul Sekreterince verilen diğer görevler ile görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine  getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

 

 

 

background image