Destek Hizmetleri Birimi/Haberleşme(EBYS)

 

 

 

 

Ana Hizmet Birimi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu
Üst Birim Yüksekokul Sekreterliği 
Birim Destek Hizmetleri Birimi/Haberleşme(EBYS)
Unvan Birim Personeli

 

                                           

Temel Yetki , Görev ve Sorumluluklar

  1. Yüksekokul Müdürlüğüne kurum dışı ve içinden gelen evrakları “Gelen Evrak“ ve “Giden Evrak“ kayıt defterine yazmak tasnifini yaparak, Elektronik yazışma sistemi içerisinde (EBYS) kaydını oluşturmak ve ilgili birime sevk etmek. “Birim Sorumlusu” olarak görev yapar.
  2. Gelen evrakların girişini yaparak (EBYS) havale ederek, birimlere zimmetle teslim etmek,
  3. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları dağıtıma hazırlamak, kurum dışı yazışmaların posta işlemlerini yürütmek,
  4. Yüksekokula gelen duyurulardan Müdürlüğün uygun gördüklerini dersliklerin civarındaki panolara asmak ve birer suretlerini dosyalamak,
  5. Üst Yönetici, Müdür ve Yüksekokul Sekreterince verilen diğer görevler ile görev alanı itibariyle yürütmekte yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine  getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

 

 

 

 

background image